ניהול ויישום פרויקטים


ניהול ויישום פרויקטים

כל פרויקט בתחום מערכות המידע דורש מהארגון משאבים רבים – כספיים, מנהלתיים וכוח אדם. 

עם זאת, המשאב המשמעותי ביותר בהצלחת הפרויקט, אשר באחריותו לוודא כי כל השאר מתועלים בצורה הנכונה, הוא מנהל הפרויקט. מנהל זה חייב להיות בעל ניסיון רב, ידע ואישיות מתאימה על מנת לרתום את הארגון כולו למשימה.
שילוב בארגון הלקוח, ייצוג האינטרסים של הלקוח וסיוע בבחירת הספקים ובהתנהלות מולם. עבודה בצמוד למנהל הפרויקט מטעם הארגון, הנחייתו וניהול של משימות הפרויקט:

  • אפיון דרישות: מיפוי  תהליכי העבודה הרלוונטיים והכנת מסמך דרישות - (RFP (Request for proposall לצורך פניה לספקים לקבלת הצעות מחיר מפורטות.
  • בחירת מערכת: סיוע בבחירה מתוך מגוון המערכות הקיימות בשוק תוך ביצוע השוואה וביקורת כגורם מקצועי וניטרלי. המערכת הנבחרת היא זו המותאמת ביותר לדרישות ולקריטריונים הספציפיים של הארגון.
  • חתימת חוזה: ליווי הארגון בחתימת החוזה ווידואי כי נושאים מהותיים, כגון בדיקות מסירה שהספק מתחייב לבצע, הגדרת איכות המוצר הנמסר ובקרות תקופתיות מצד הספק מוגדרים בו.
  • כתיבת אפיון (Gap Analysis): כתיבת האפיון המפורט הוא שלב קריטי להצלחת הפרויקט. בדיקה ומעקב שהאפיון המפורט שמבצע ספק היישום תואם למחויבותו בהסכם וכן תואם לצרכי הארגון שהועלו בפגישות האפיון.
  • לווי הפרויקט ובקרה: הגדרת נהלים לבקרה מלאה של אבני הדרך שהוגדרו בגאנט הפרויקט ולעמידה בלו"ז, בתכולה ובמשאבים המתוכננים.
  • ניהול הסבות: סיוע ללקוח בהיערכות לטיוב ולהסבת הנתונים למערכת החדשה.
  • אינטגרציה וניהול ממשקים: ביצוע אינטגרציה בין ספקי הממשקים והתנהלות תקינה בין הממשקים.
  • בדיקות לאיכות המערכת: בטרם עליית המערכת לאוויר נערכות בדיקות קבלה קפדניות לוודא כי תהליכי העבודה והשינויים שפותחו משרתים את הארגון כפי שהוגדר.
  • ניהול עליה לאוויר:העלייה לאוויר מתבצעת תוך תזמון מדויק של כל הגזרות, בין השאר על ידי כתיבת נוהל מוסדר ומפורט ואינטגרציה בין השותפים לפרויקט.
  • הדרכה והטמעה:על מנת לוודא הטמעה מוצלחת של המערכת, נדרש לשים דגש על הדרכה והטמעה נכונים תוך מתן תשומת לב לליווי המשתמשים  ביום שאחרי העלייה לאוויר עד הטמעה מלאה.

פה אני נכנס לתמונה, בשבילכם ועבורכם בלבד.

יוסי כהן,

פרילנסר וייעוץ בתחום מערכות מידע, פרויקטי מחשוב ותקשורת.